Tips til forberedelser til årsmøter
Forberedelser til årsmøtene
De fleste er nå i gang med forberedelser til årsmøtene. I henhold til vedtektene skal alle fylkesforeninger ha gjennomført årsmøtet innen utgangen av februar neste år. For dere som arrangerer årsmøte for første gang, er det lurt å ta en titt på fristene for innkalling og sakspapirer.
Valgkomiteen fra høyre, Monica Holst, Monica Sjursen og Tom Ophus.
Den nasjonale valgkomiteen, som er valgt av Landsmøtet, har noen tips til fylkesstyrene og arbeidet valgkomiteene nå skal ta fatt på:
- Styret sender valgkomiteen en oversikt over hvem som er på valg på kommende årsmøte. Legg ved protokoll for fjorårets årsmøte vedlegges, og liste over hele styret med tlf.nr. slik at alle kan kontaktes.
- Valgkomiteen bør høre om styret/arrangementsansvarlige har lagt merke til/kjenner engasjerte personer som kan være aktuelle for verv i foreningen.
- Send også ut informasjon til medlemmene om valg og med oppfordring til å nominere kandidater.
- Valgkomiteen inviteres inn på et styremøte om lag 2 mnd i forkant av årsmøtet, for å ta en prat om styrets behov/kompetansebehov m.m.
På nettsidene for tillitsvalgte finnes det flere ressurser som kan være til hjelp i forberedelsene.
- Oppdatert mal for regnskap. Har dere spørsmål om malen eller trenger råd for å sette det opp, ta kontakt med regnskapsansvarlig på regnskap@fosterhjemsforening.no.
- Mal for aktivitetsplan, med utgangspunkt i handlingsplanen som er vedtatt av landsmøtet.
- Mal for protokoll fra årsmøtet.
Lurer dere på noe er det bare å ta kontakt med oss i sekretariatet på telefon 23 31 54 00 eller post@fosterhjemsforening.no.
